Uso de filtros
Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con los filtros puedes etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar tu correo electrónico de forma automática, además de mantener a raya el spam.
Para crear un filtro:
Abre Gmail.
Haz clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda. En la ventana que se abre, especifica los criterios de tu búsqueda.
Gmail Search Box
Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres comprobar que la búsqueda dé los resultados esperados, haz clic en el botón de búsqueda
Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda. Si necesitas verificar los resultados de la búsqueda, puedes hacer clic en x para ocultar las opciones del filtro. Si vuelves a hacer clic en la flecha hacia abajo, se mostrará de nuevo la ventana con los mismos criterios de búsqueda que has especificado.
Elige las acciones que quieres que realice el filtro
Cómo modificar o eliminar filtros
Abre Gmail.
Haz clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).
Selecciona Configuración.
Haz clic en la pestaña Filtros.
Localiza el filtro que quieras modificar y haz clic en editar o en suprimir para eliminarlo.
Para modificar el filtro, especifica los nuevos criterios en los campos correspondientes y haz clic en Continuar.
Modifica las acciones que quieras y haz clic en el botón Actualizar filtro.
Puedes crear todos los filtros que te hagan falta, pero solo 20 de ellos pueden reenviar mensajes a otras direcciones. Para optimizar el reenvío con filtros, combina los filtros que reenvíen mensajes a la misma dirección.
Cómo exportar o importar filtros
Si eres un experto en filtros y cuentas con un excelente sistema de filtros que quieres utilizar en otra cuenta o compartir con un amigo, puedes exportar e importar filtros.
Abre Gmail.
Haz clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).
Selecciona Configuración.
Haz clic en la pestaña Filtros.
Para exportar un filtro, marca la casilla situada junto al filtro y haz clic en el botón Exportar en la parte inferior de la página. Al hacerlo, obtendrás un archivo .xml que puedes editar en un editor de texto.
Para importar un filtro, haz clic en el enlace Importar filtros de la parte inferior de la página. Elige el archivo cuyo filtro quieras importar y haz clic en el botón Abrir archivo. Haz clic en Crear filtros para finalizar la importación del filtro.